Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

virellomantia
Hacheneyer Str. 182
44265 Dortmund, Deutschland
Telefon: +49 7571 685135
E-Mail: info@virellomantia.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse wenden. Fügen Sie bitte den Betreff "Datenschutz" hinzu.

2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal zur Verfügung stellen zu können:

• Persönliche Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
• Finanzielle Informationen (nur soweit für unsere Beratung erforderlich)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt)
• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten)
• Kommunikationsdaten (Inhalte Ihrer Nachrichten an uns)

Die Datenerfassung erfolgt hauptsächlich durch direkte Eingaben von Ihnen sowie automatisch beim Besuch unserer Website durch Cookies und ähnliche Technologien.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung und Optimierung unserer Finanzberatungsleistungen
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
• Verbesserung unserer Website und Benutzererfahrung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Finanzsektor
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrug-Prävention
• Anonymisierte statistische Auswertungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (IT-Sicherheit, Betrug-Prävention)

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt werden.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• An IT-Dienstleister zur technischen Betreuung unserer Systeme (mit Auftragsverarbeitungsvertrag)
• An Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
• An Finanzaufsichtsbehörden zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen
• An externe Berater (Rechtsanwälte, Steuerberater) unter Wahrung der Vertraulichkeit

Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (meist 10 Jahre)
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Website-Nutzungsdaten: Maximal 2 Jahre
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf, längstens 3 Jahre ohne Aktivität
• Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

7. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung: Jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an info@virellomantia.com. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über das Ergebnis.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Für die Funktionsfähigkeit der Website
• Analyse-Cookies: Zur Verbesserung der Website-Performance (nur mit Einwilligung)
• Komfort-Cookies: Für personalisierte Einstellungen (nur mit Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder unsere Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link im Footer ändern. Die Speicherdauer beträgt maximal 2 Jahre.

9. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Datensicherung und Notfall-Recovery-Pläne
• Schulung aller Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
• Physische Sicherung der Server-Infrastruktur

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Übertragung von Daten über das Internet niemals zu 100% sicher ist. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Informationen zusätzlich zu verschlüsseln.

10. Beschwerde und Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei datenschutzrechtlichen Problemen an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Dies berührt nicht Ihr Recht auf gerichtlichen Rechtsschutz. Wir empfehlen jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen schnell und unkompliziert lösen können.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung oder unseren Geschäftsprozessen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website mit.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer unter virellomantia.com/privacy-policy.